Procedimiento Acceso de Visitantes

1. ingreso por la entrada de visitantes.

2. anotar datos del visitante en la planilla. 

3. abrir barrera e invitarle a esperar en el sitio sin interrumpir el tráfico de vehículos, hasta obtener la autorizacion por parte del propietario hacia donde se dirige.

 4. si es negativa  la autorización, informar al visitante e indicarle la salida, abrir la barrera de salida y despedirle.

5. si es positiva la autorización, asignarle el no. de estacionamiento a utilizar, darle las instruciones precisas del procedimiento a seguir, entregarle el acrilico identificativo para colocarlo en la parte delantera del vehículo. 

6. remitirlo al estacionamiento de visitantes, avisar al vigilante encargado  del estacionamiento de visitantes

 7. el vigilante del estacionamiento de visitantes, conduce al visitante al estacionamiento asignado,  abre el cepo, y le indica al visitante cuánto tiempo puede permanecer allí 

8. al terminar la visita, el vigilante del estacionamiento de visitantes, revisará que todo esté en órden, y le solicitará al visitante dirigirse a la salida para entregar el acrílico identificativo, le despide. 

9. al llegar a la garita de salida, el oficial recibirá el acrílico identificativo, anotará la hora de salida del visitante y lo despedirá.

En caso de ingreso de vehiculos de carga, el acceso será permitido unicamente con la presencia del propietario. 

Cuando se trata de mudanzas (ingreso ó salida), remodelaciones,  ó similares, es absolutamente necesario tener la autorización escrita de la administración del edificio, y/o la junta de condominio, y unicamente durante  el  horario autorizado. 

No se permitirá el acceso a personal obrero sin la previa autorización escrita de la administración, la identificación plena en la garita principal, y la presencia del propietario, y unicamente por el acceso designado para ese fin. 

El area de la calle de acceso al conjunto residencial no será utilizado como estacionamiento público, ni de visitantes. únicamente  podrán permanecer allí temporalmente  los vehículos de carga previamente identificados, vehículos de emergencia (policia, bomberos, ambulancias, carros funerarios), taxis ó vehículos particulares que esperan a pasajeros del conjunto residencial plenamente identificados. 

Los oficiales de seguridad  no estan autorizados a alquilar, prestar ó adjudicar ninguna de las áreas comunes, estacionamientos ni accesos al conjunto reidencial,  ni mucho menos solicitar y/ó aceptar ningún tipo de beneficio ni en dinero ni en especie  por ese tipo de “favores”, so pena de ser despedidos de inmediato, por tomarse atribuciones que no son inherentes a su cargo.  Estos oficiales están para dar fiel cumplimiento a la normativa que rige nuestro conjunto residencial, sin excepción.

Comunicado

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ESTIMADO VECINO

Ya tenemos Junta de condominio, pero éste mero hecho no es suficiente para resolver los múltiples problemas que tenemos .

Este conjunto es demasiado grande para que la JDC pueda hacer todo lo que necesitamos. No vamos a avanzar sin la cooperación activa de todos quienes residimos aquí.

1. ¿Como puede contribuir?

• Lea su documento de condominio para saber sus derechos y obligaciones y cúmplalos

• Sea pro-activo en la tarea de proteger la inversión que ha hecho
• Trate el conjunto con la dignidad y respeto que usted mismo merece, recuerde que se trata de su propia casa

2.¿Qué puede hacer para empezar?

• Si tiene mascota, recuerde que a usted le gusta, pero talvez a sus vecinos no, por lo tanto, debe velar porque no entorpezca con la tranquilidad de los demás; siempre que la saque de su apartamento, deberá mantenerla con su correa, pues no está permitido que deambule por las áreas comunes. Deje de utilizar los jardines y áreas comunes como baño para sus mascotas, por favor recoja y limpie el área en donde dejó sus excrementos, porque producen mal olor, infecciones y molestias a sus vecinos. ¡Sus propios niños podrían estar jugando allí después!
• No destruya los jardines ni las áreas comunes, ni permita que otros lo hagan. Recuerde que la responsabilidad de sus hijos, de sus invitados y sus trabajadores es únicamente suya, y si ocasionan daños a la propiedad común deberá pagar por ello.
• No cuelgue ropa en balcones y/ó ventanas y cuando limpie su casa ó riegue sus plantas, no tire el agua ni basura a las áreas comunes, ni a sus vecinos.
• Seleccione su basura, y no tire por el bajante elementos cortantes, inflamables ó que puedan ocasionar daños. Use bolsas de tamaño adecuado al tamaño del bajante, ciérrelas adecuadamente, y deposítelas en el sitio destinado para tal fin. No está permitido poner la basura en las áreas comunes ni siquiera temporalmente.
• No debe depositar escombros, muebles, cartones ni elementos de embalaje en los cuartos de la basura, usted debe responsabilizarse por ellos. Los empleados de mantenimiento no están autorizados para hacer ésta labor.
• No haga ruidos que puedan molestar la tranquilidad de sus vecinos. Cumpla con los horarios establecidos. No está permitido utilizar las áreas comunes para hacer fiestas privadas, reuniones ni ingerir licores.
• En caso de hacer remodelaciones deberá informarse en la administración acerca de la normativa vigente, pues por medidas de seguridad no se permitirá la ejecución de trabajos, ni el acceso de personas ajenas al Conjunto Residencial, a menos que el propietario ó responsable cumpla con los parámetros establecidos.
• No entregue llaves de su apartamento, llaves electrónicas ni controles remotos a personas extrañas.
• ¡SEA PREVISIVO! Si aún no lo ha hecho, coloque en su puerta principal cerraduras de alta seguridad
• Recuerde que no está permitido hacer cambios en ninguna parte de su apartamento que afecte la fachada ni la estructura del edificio ( color de la pintura, ventanas, rejas, etc), si ya lo hizo, evite problemas y devuelva la apariencia inicial a su propiedad, tal como lo establece el documento de condominio que usted aceptó.
• El conjunto residencial es exclusivo para vivienda, y no está permitido establecer ningún tipo de oficina, negocio dentro de los apartamentos, ó cualquier otro uso indebido ó que atente contra la moral y buenas costumbres.
• Estacione únicamente en SU(S) ESTACIONAMIENTO(S). Si tiene más vehículos que estacionamientos, recuerde que es SU RESPONSABILIDAD, y SU PROBLEMA, no la de sus vecinos. Cuando usted compró su propiedad, compró únicamente los bienes estipulados en su documento, no la propiedad de sus vecinos, ni las áreas comunes ó de libre tránsito. Dentro del conjunto NO EXISTEN ESTACIONAMIENTOS PARA MOTOS, por lo tanto si tiene una, deberá estacionarla en su propio puesto. RESPETE para que lo RESPETEN.
• Haga valer el derecho que usted tiene de estacionar a SUS VISITANTES en los puestos designados para ese fin, pero usted NO DEBE hacer uso de ellos, pues su uso es TEMPORAL y EXCLUSIVO PARA VISITANTES, y por lo tanto éstos puestos pueden ser utilizados únicamente durante un periodo de tiempo corto, siempre y cuando se dé cumplimiento estricto de la identificación del visitante y la autorización del propietario ó residente del apartamento al cual se dirige. Recuerde que es por su propia seguridad.
• No estacione ni permita que otros estacionen en la calle de acceso al Conjunto Residencial. Esta área debe ESTAR PERMANENTEMENTE DESPEJADA pues es EXCLUSIVA, para vehículos de EMERGENCIA (bomberos, policía, carros funerarios, ambulancias, etc), taxis ó vehículos en espera breve de algún residente, ó vehículos de carga (únicamente durante los horarios permitidos, y cumpliendo con las medidas de seguridad establecidas). INFÓRMESE para que no se lleve sorpresas desagradables.
• Reclame sus derechos, denuncie a los infractores, pues las áreas comunes son para su propio uso y comodidad . Recuerde que en cualquier momento usted también puede estar afectado .
• Evite sanciones y ¡Sea vigilante de su propio bienestar y seguridad! Sabemos que hay personas NO residentes aquí, que utilizan nuestras áreas para estacionar sus vehículos temporal ó permanentemente. Observe y denúncielos al supervisor de la vigilancia ó a la Junta de Condominio. Con su cooperación , los oficiales de vigilancia funcionarán mejor, y no tendrán más alternativa, sino cumplir la normativa establecida. No sea complice de su propia destrucción.
• ¡Limpie donde ensúcie! Recuerde que somos una ciudad pequeña (385 aptos, al menos 1000 personas), cuanto más ensucie, más le costará volver a limpiar, y la cuenta del condominio crecerá.
• ¡SEA CORTÉS y REFLEXIONE!
• Recuerde que el desorden facilita la delincuencia.
• Para la gran mayoría de nosotros ésta será nuestro hogar por mucho tiempo, dejemos de soñar y colaboremos para tener mejor calidad de vida.

Estimados Vecinos ya nos entregaron la Casa Club

La semana pasada la Constructora entregó las instalaciones de la Casa Club a la Junta de Condominio. Próximamente estaremos dando mas noticias acerca del uso y disfrute de tan esperadas áreas para la recreación de los propietarios del Conjunto. 

Supervisión personal de Vigilancia

Recientemente sostuvimos una reunión con el Presidente de la empresa de vigilancia y llegamos a algunos acuerdos:

• Mayor supervisión
• Mas control en la entrada de visitantes
• Cambio de vigilantes
• Seguimiento de la guardia nocturna
  

La idea es que todos los vecinos ejerzamos la supervisión y control del trabajo de los vigilantes, ya que el Comisario nos pidió denunciar las irregularidades con el mayor "detalle" para hacer los correctivos.
Esperamos ver resultados...

Ya tenemos Jardinero

Hoy martes 10 de junio comenzó a trabajar un Sr. en el cuidado, riego y mantenimiento de los Jardines del Conjunto.

Racionamiento de agua del Conjunto

La Junta de Condominio cumple con informar que el racionamiento de agua se debe al flujo de agua que está entrando de Hidrocapital. El Sr. Presidente de la Junta estuvo investigando con unos vecinos las causas del problema y aparentemente tuvo que ver con unos trabajos que realizó Hidrocapital hace 10 días en la entrada del Conjunto; al parecer la válvula de entrada a los edificios no quedó lo suficientemente ABIERTA lo que nos ha ocasionado todos los inconvenientes.
Una cuadrilla de la mencionada empresa se comprometió a solventar el problema para el día miércoles 11 de junio.

"Cepos" para puestos de Visitantes

Se les informa que con el objetivo de tener mayor control sobre el uso de los puestos de visitantes se están evaluando diferentes modelos de "Cepos" y presupuestos. Los mantendremos informados. Anexo algunas fotos de los distintos modelos:

Agenda de trabajo por Orden de Importancia

La Junta se ha establecido un agenda de trabajo de acuerdo a las necesidades "urgentes" planteadas por los vecinos, las cuales mencionamos a continuación:

1. Seguridad
2. Limpieza
3. Administración del Conjunto

Cualquier sugerencia en este sentido agradecemos la envíe por este medio o personalmente en la Sala de Usos Múltiples de la Torre "C" en el nivel PZ. Cuándo ? y A que hora?

Hora: 8:30 PM / Día: todos los martes

Reunión Junta de Condominio con Representante de la Constructora

El pasado jueves 15 de mayo se llevó a cabo la primera reunión con el Ing. Pimentel representante de la Constructora para tratar varios puntos que le interesan a la comunidad.
Agenda
1. Presentación integrantes Junta de Condominio
2. Solicitud Planos del Proyecto del Conjunto / Alcance del Proyecto
3. Proyecto de cerramiento del Edificio
4. Aclaratoria de la figura de “Administrador General” en documento de condominio.
5. Plan de entrega y acceso al área social del conjunto: Piscina, área para Gimnasio, Canchas etc.
6. Recorrido por las instalaciones para verificar y confirmar estado de los siguientes problemas:

• Escaleras agrietadas
• Filtraciones en pasillos y fachada
• Filtraciones en estacionamientos
• Policías acostados en estacionamientos
• Identificación/nombre del Edificio
• Encamisado y Pintura de todo el condominio
• Cerramiento completo en pasillo Torre “C”

Junta de Condominio Período 2008-2009

Vecinos, la Junta de Condominio agradece tu participación en la elección de la Directiva para el Período 2008-2009, la cual quedó conformada por las siguientes personas:

• Presidente: Sr. Juan Romero
• Secretario: Sr. Horacio González
• Tesorero: Sr. Luis Moreno
• 1er. Suplente: Sr. Francisco Estrella
• 2do. Suplente: Sra. Sorel Chan
• 3er.Suplente: Sra. Gloria Ramírez
• 1er. Vocal: Sr. Cristian Abarca

De la Junta de Condominio del Conjunto Azalea

Sección Sexta. Capítulo XXVII: DE LA ADMINISTRACIÓN
El Conjunto Azalea contará con una Junta de Condominio integrada por tres (3) miembros principales y tres (3) miembros suplentes, quienes llenarán las faltas de los propietarios en el orden de elección y los cuales deberán ser necesariamente propietarios de apartamentos del Conjunto Azalea. Del seno de la Junta de Condominio se elegirá un Presidente. Los miembros de la Junta de Condominio serán designados por la Asamblea de Propietarios del Conjunto Azalea y durarán un (1) año en el ejercicio de sus funciones o hasta que sus sucesores tomen posesión de sus cargos, pudiendo ser revocados en cualquier momento o reelectos. La Junta será en enlace entre los propietarios de apartamentos del Conjunto Azalea y el Administrador General del Desarrollo. Las decisiones de la Junta de Condominio será por mayoría de votos y la misma se reunirá en las oportunidades que estime convenientes.
Fuente: Documento de Condominio

¡Al fin! Vamos a conformar la Junta de Condominio

Se logró recoger mas del 70% (alícuota) de las firmas por medio de la carta consulta. A manera de recordatorio, en la segunda asamblea de propietarios realizada el año pasado no se logró el quórum necesario para conformar la junta lo que llevó a realizar una "carta consulta", con base a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley de Propiedad Horizontal y cumpliendo con lo estipulado en la sección segunda del capítulo XXVII del "Documento de Condominio", el cual, reza lo siguiente:
"Para la validez de los acuerdos y decisiones de las Asambleas Generales de Propietarios del desarrollo, siempre que la Ley de Propiedad Horizontal no exija unanimidad, se requerirá la presencia y el voto favorable de un número de propietarios del desarrollo que represente al menos setenta por ciento (70%) de los porcentajes de condominio correspondientes a la totalidad del Conjunto Azalea"

No pagar condominio, como medida de PROTESTA???

Vecinos hoy 21 de abril, vi con preocupación un aviso en el ascensor de un vecino molesto por los problemas que nos afectan. Respeto su opinión y además coincido en muchos de sus planteamientos, pero la solución no puede ser que dejo de pagar el condominio, porque esto viene a agravar mas los problemas. La solución en principio pasa por terminar la elección y legalización de la junta de condominio

Jardines Plaza Central y alrededores del Conjunto

Por esta vía queremos agradecer a un vecino que hemos visto regando los jardines del conjunto durante los días 19 y 20 de abril. ¡Muy bien! por el señor que desinteresadamente colabora con la comunidad.
Necesitamos un jardinero que se encargue de estas labores antes de que los jardines terminen de secarse, por supuesto ocasionando mas gastos a futuro.

Estacionamientos de Visitantes

Este es un tema que definitivamente a todos nos afecta ya sea porque hemos visto algunas irregularidades en cuanto al uso o porque hemos tenido visitantes que no consiguen donde estacionar.
Uds. sabían que el conjunto "Azalea" (torres A, B, C, D, E del conjunto), cuenta con 55 puestos de estacionamientos de visitantes, distribuido de la siguiente forma:
Nivel Planta baja: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14 y 15
Nivel Sótano 1: Números 8, 9, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, y 121
Nivel Sótano 2: Números 120, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 224, 225, 226, 227, 228, 229, 230 y 232
Nivel Sótano 3: Números 231, 233, 234, 235 y 236

Vigilancia del Conjunto

Los invito a plantear sus observaciones acerca de la vigilancia del Conjunto

Cerraduras Electrónicas

Hasta donde entiendo cuando me mude (sep.2006) en la administración yo compre las llaves electrónicas para entrar al estacionamiento, para ese momento no tenían controles disponibles.
Recientemente ví en el ascensor un aviso que dice que debemos pasar por la administración para codificar las llaves o comprarlas para el que no la tiene.

Parte de lo ofrecido por la Constructora

En "Parque Residencial del Este", usted podrá disfrutar de un club privado con piscinas, gimnasio, canchas de usos múltiples, salas de juego, pistas de trote, salas de usos múltiples, gazebo y amplios jardines para sus reuniones sociales. Todo esto dentro de un ambiente de seguridad y confort que solo le ofrece "Parque Residencial del Este".

Invitación a la Convivencia de los Vecinos

La “Junta de Condominio Postulada” les invita a una Convivencia con el objetivo de conocernos mejor, intercambiar ideas y plantear soluciones para contribuir a mejorar la calidad de vida de nuestra comunidad

Lugar: Plaza Central del Conjunto Residencial
Día: Sábado 12 de abril 2008
Hora: 2:00 PM hasta las 7:00 PM